86 
Innenansichten 
Standardanwendungen wird daher eine breite Palette 
an Spezialsoftware eingesetzt, die zum Teil im BSH 
selbst entwickelt wurde. 
Im Rahmen der ressortweiten Bündelung von Dienst 
leistungen ist das BSH darüber hinaus Rechenzen 
trum für betriebswirtschaftliche Standardanwen 
dungen im Bereich des BMVBS. Mitarbeiter in 
68 Behörden nutzen die hier zentral betriebenen 
SAP-Anwendungen in unterschiedlichem Umfang 
(Kosten-Lelstungs-Rechnung, Personalverwaltung, 
Liegenschaftsinformationssystem). Aufgrund der 
Komplexität der zu betreuenden Infrastruktur und 
zur optimalen Erzielung von Synergieeffekten ist 
das MaAGIE-Rechenzentrum in die Prozesse des 
IT-Berelches Integriert. 
Kosten- und Leistungsrechnung 
Aufgrund einer kontinuierlichen, gut funktionierenden 
Systempflege und Anwenderbetreuung ist In der 
KLR seit dem SAP-Produktlvstart vor drei Jahren viel 
erreicht worden, u. a.: 
• vollständige und verursachungsgerechte Abbildung 
der Ist-Personalkosten (mit Hilfe der CATS-Zelt- 
erfassung durch die einzelnen Mitarbeiterinnen); 
• Kostentransparenz über Personal-, Sach- und 
kalkulatorische Kosten jeweils auf Ebene der Pro 
duktbereiche, Produktgruppen und Produkte; 
• Erfassung des Anlagevermögens; Buchung von 
Abschreibungen; 
• Verrechnungsmodell auf Basis des Verursacher 
prinzips (insbesondere für große Kostenblöcke wie 
Gebäudekosten, Schiffe, Druckerei); 
• Umlage der Gemeinkosten auf die externen Pro 
dukte; 
• Abbildung der Einnahmen. 
Damit war auch 2008 gewährleistet, dass die KLR- 
Daten von den zugriffsberechtigten Führungskräften 
jederzeit differenziert nach Kostenstellen, Produkt, 
Kostenart Im SAP-System abgerufen werden konn 
ten. Bel Bedarf wurden zusätzlich komprimierte 
Berichte zur Verfügung gestellt. 
Auch wurde 2008 damit begonnen, die KLR bedarfs 
gerechter zu verfeinern, um die gewonnenen Daten 
zur Steuerung der Leistungserstellung heranzuziehen. 
Unter anderem wurden für bestimmte meereskund- 
llche Forschungsprojekte Plandaten im SAP-System 
eingegeben, so dass künftig verstärkt auch effektive 
Plan-Ist-Verglelche möglich werden, was letztlich 
zu einer verbesserten Projekt-Koordinierung und 
-Abwicklung beitragen kann. Vorbereitet wurde auch 
die Anbindung eines neuen SAP-baslerten Vertriebs 
moduls (SAP-SD) an die KLR. 
Daneben hat das BSH in verschiedenen, vom 
BMVBS veranlassten Projekten mitgearbeitet, die 
eine behördenübergrelfende Optimierung und Stan 
dardisierung des SAP-Systems zum Ziel haben. Hier 
zu zählen u. a. das TOSCA-Berechtlgungskonzept 
sowie die Überführungsrechnung zur Überleitung 
von Haushaltsergebnis zu KLR-Ergebnis und umge 
kehrt. 
Controlling 
2008 wurde das Im Vorjahr eingeführte kosten 
basierte Berichtswesen erstmals für den Zeitraum 
eines vollständigen Geschäftsjahres für die ver 
schiedenen Empfängergruppen (Führungsebene, 
Referatsleitungen und Beschäftigte Im BSH) zur 
Verfügung gestellt. Erstmals wurde dies auch spe 
ziell zu den Seekarten und Seebüchern für 2007 
sowie unterjährig für 2008 aufgestellt. 
Daneben zählte die Pflege des Produktkataloges, In 
dem alle Leistungen des BSH abgebildet sind, und 
der Produktsteckbriefe, die die wesentlichen Pro 
duktmerkmale, Kontlerungs- und Verrechnungshin 
weise sowie Kennzahlen der Produkte enthalten, zu 
den Controlling-Schwerpunkten.