Verwaltung und Bibliothek 
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In den Berichtsjahren wurden 9 156 Titel von Veröffentlichungen in die Hydro 
graphische Dokumentation aufgenommen und mit Hilfe der Universellen Dezimal 
klassifikation und durch Deskriptoren inhaltlich erschlossen. Wie in den Vor 
jahren entfielen auch jetzt wieder zwei Drittel der Informationen auf den Fach 
bereich Ozeanographie. 60 v. H. der erfaßten Veröffentlichungen sind in den bei 
den Berichtsjahren erschienen. Insgesamt sind seit Bestehen der Hydrographi 
schen Dokumentation über 71 000 Veröffentlichungen aufgenommen und in den 
verschiedenen Katalogen gespeichert worden. 
57 015 Karten wurden an die Abonnenten im In- und Ausland versandt, darunter 
29 090 an die Auskunftzweigstelle beim Küstenausschuß Nord- und Ostsee in Kiel 
sowie an die Forschungsträger des Schwerpunktprogramms der Deutschen For 
schungsgemeinschaft „Sandbewegung im deutschen Küstenraum". 
Auf schriftliche Anfrage wurden 172 Literaturrecherchen durchgeführt, die oft 
sogar den Umfang von Spezialbibliographien erreichten. Darüber hinaus wurden 
288 Besuchern, die die Bibliothek noch nicht benutzt hatten, an den Katalogen 
mündlich Literaturauskünfte erteilt. Die mündlichen und fernmündlichen Aus 
künfte an Mitarbeiter im Hause und an auswärtige Benutzer, die regelmäßig 
kommen, werden statistisch nicht erfaßt. 
Mit Hilfe einer finanziellen Anlaufförderung durch das Institut für Dokumenta 
tionswesen und in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgemeinschaft Information 
Meeresforschung und Meerestechnik (A. I. M.) konnte der maschinelle Routine 
betrieb in der Hydrographischen Dokumentation aufgenommen werden. Seit An 
fang 1974 werden nur noch die Titelaufnahmen von Veröffentlichungen, die bis 
einschließlich 1973 erschienen sind, direkt auf Multilithfolien zum Druck von 
Katalogkarten geschrieben. Die Titelaufnahmen der ab 1974 erscheinenden Lite 
ratur werden in OCR-A-Schrift auf strukturierte Belegformulare geschrieben, von 
denen sie optisch gelesen werden. Die Daten werden im Lesegerät auf Magnet 
band übertragen und dann für den anschließenden Druck der Katalogkarten von 
diesem Band auf Multilithfolie geschrieben. Das Lesen in einem Dienstleistungs- 
Rechenzentrum in Hannover brachte eine erhebliche zeitliche Verzögerung mit 
sich, weil Lesefehler nur über einen zweiten Lesevorgang korrigiert werden 
konnten. Inzwischen wurde im Hause ein Korrekturprogramm erstellt, mit dem es 
möglich ist, auf der institutseigenen Rechenanlage die Dokumentationsdaten zu 
korrigieren. Anderen Anlaufschwierigkeiten wurde durch Änderung des bis 
herigen Arbeitsablaufes begegnet. 
Im Referat Rechenanlage wurden Programme zum Schreiben von Deskriptoren-, 
Dezimalklassifikations- und Autoren-Registern erstellt und die Register ausge 
schrieben. Diese sind eine gute Hilfe bei Literaturauskünften und bei der Klassifi 
zierung von Publikationen. 
1975 ist das Programm der Bundesregierung zur Förderung der Information und 
Dokumentation (IuD-Programm) 1974—1977 veröffentlicht worden. Die Planungen 
für das Fachinformationssystem Rohstoffgewinnung und Geowissenschaften sind 
noch nicht abgeschlossen. Vertreter der Fachplanungsgruppe für dieses Fach 
informationssystem haben sich an Ort und Stelle über die Hydrographische Doku 
mentation informiert.