Innenansichten
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Im Berichtsjahr wurden die Produkte sowie einige
größere Projekte des BSH in einem Produktkatalog
systematisch erfasst und einzelnen Produktgruppen
zugeordnet. Für jedes Produkt bzw. Projekt wurde ein
Produktsteckbrief entwickelt, der alle wesentlichen
Produkt- bzw. Projekteigenschaften klar definiert.
Dazu mussten unter anderem Qualitätskennzahlen,
Quantitätskennzahlen und Informationen zur inner
behördlichen Leistungsverrechnung in Standard-
Steckbriefen ermittelt und dokumentiert werden. Im
Rahmen des letzten ISO-Überwachungsaudits wurde
vor allem diese erstmalige Erhebung von konkreten
Qualitätskennzahlen besonders gewürdigt.
Erstmals wurden neben den Qualitätsvorgaben in die
Jahresarbeitsplanung für 2003 auch Inhalte der Pro
duktsteckbriefe aufgenommen. Dadurch können
Routineaufgaben und einmalige jahresbezogene
Ziele in einem Instrument dargestellt werden; im Rah
men eines Berichtswesens kann man dann Soll/Ist-
Vergleiche durchführen.
Mit dem hier erkennbaren Ansatz einer systemati
schen Bewertung der Verfahren und Leistungen ist
das BSH auf gutem Weg, die Zufriedenheit seiner
Kunden und Mitarbeiter kontinuierlich zu verbessern.
Innenrevision
Im Frühjahr 2002 wurde eine Stabsstelle IR „Innen
revision“ im BSH, die bei der Abteilungsleitung Z
unmittelbar angesiedelt ist, neu eingerichtet.
Die IR unterstützt die Behördenleitung als unabhän
gige verwaltungsinterne Überwachungsinstanz in der
Dienst- und Fachaufsicht und als Kontrollorgan für
rechtmäßiges, zweckmäßiges und wirtschaftliches
Verwaltungshandeln und nimmt hierzu für die
Behördenleitung Prüfungen in allen Bereichen vor.
Wesentliche Aufgaben:
Wahrnehmung der Innenrevision im BSH durch lau
fende und fallweise Prüfung;
• der Einhaltung von Rechts- und Verwaltungsvor
schriften bei den Arbeitsabläufen;
• der Vorgänge, Strukturen und Arbeitsabläufe auf
Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit;
• in Form von Schwachstellen-/Risikoanalysen;
• der Funktionsfähigkeit der ordnungsgemäßen
Fach- und Dienstaufsicht.
Die IR unterstützt auch die Ansprechpartnerin für
Korruptionsvorsorge im BSH bei der Umsetzung der
Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprä
vention in der Bundesverwaltung vom 17. Juni 1998.
Kommunikation und Marketing
Selbst die beste Arbeit zählt wenig, wenn sie nicht
erfolgreich zu Markte getragen wird!
Mit einem Angebot von über 50 Pressemitteilungen,
7 Pressekonferenzen und zahlreichen Interviews,
Statements, Artikeln, Fototerminen und Einladungen
hat das BSH im Jahr 2002 Aufmerksamkeit auf sich
lenken und seine Medienpräsenz weiter steigern kön
nen. Einen Platz in Presse, Funk und Fernsehen fand
vor allem folgendes Themenspektrum: Offshore-
Windenergieanlagen, neue Navigationssysteme,
maritime Sicherheitsvorsorge, Meeresumweltschutz,
Wracksuche und Seevermessung sowie das Produkt-
Portfolio des BSH für die Berufs- und Sportschifffahrt.
Von Journalisten besonders gefragt war das BSH bei
Recherchen zu ökologischen Folgen des Elbehoch
wassers und zum Untergang der „Prestige” vor der
Küste Galiziens. Insgesamt konnte das BSH ein star
kes Medienecho für sich verbuchen.