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Full text: Jahresbericht 2004

Innenansichten 
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Die Akkreditierung der technischen und chemischen 
Laboratorien auf Grundlage der Norm DIN EN 
ISO/IEC 17025 wurde 2004 weiterhin bestätigt. 
Controlling und 
Kosten-ZLeistungsrechnung 
Im BSH wurde als Controllinginstrument ein Informa 
tions- und Planungssystem (IPS) entwickelt, das eine 
produktbezogene Planung, Steuerung und Informa 
tion zum Ziel hat. Nachdem hierfür die Grundlagen 
wie z.B. die Produktsteckbriefe, der Produkt- und 
Kostenstellenkatalog sowie die interne Leistungsver 
rechnung geschaffen wurden, sind die Jahresarbelts- 
planung sowie das Berichtswesen zur Jahresarbelts- 
planung eingeführt worden. Hierbei stehen qualitative 
Merkmale Im Vordergrund, die eine Steuerung auf 
Ebene der Internen und externen Produkte des BSH 
ermöglichen. 
Wesentlich für den weiteren Ausbau des Controllings 
im BSH ist die Ermittlung von quantitativen Steue 
rungsinformationen aus der Kosten- und Leistungs 
rechnung (KLR). Seit Februar 2004 wird Im Rahmen 
des Programms MaAGIE das Projekt „Einführung 
SAP R/3 Im BSH“ durchgeführt. Ab 2005 wird mit 
dem Rollout des Master Template Rechnungswesen 
und dessen BSH spezifischer Anpassung begonnen. 
Durch die Gewinnung und Bereitstellung von Kosten- 
und Leistungsinformationen aus der KLR können so 
mit dem Wirkbetrieb ab 2006 neben den bereits 
existierenden qualitativen Aspekten auch quantitative 
Steuerungsinformationen für Führungsentscheidun 
gen herangezogen werden. 
Im Rahmen der Umsetzung der Qualltätsvorgabe 
„Regelmäßige Information der Beschäftigten über im 
BSH entstehende Kosten“ wurde das „Berichtswesen 
Kosteninformation“ entwickelt, das einmal monatlich 
über wichtige Einnahmen, Ausgaben und Kosten 
bestandtelle des BSH im Intranet informiert und künf 
tig um weitere Kosten- und Lelstungsbestandtelle 
ergänzt werden soll. 
Innenrevision 
Die 2002 eingerichtete Innenrevision des BSH unter 
sucht, ob in korruptionsgefährdeten Arbeitsbereichen 
die maßgebenden Gesetze, Vorschriften und Weisun 
gen beachtet werden, und ob unter Gesichtspunkten 
der Korruptionsvorbeugung Schwachstellen im Ver 
waltungsablauf bzw. Arbeitsprozess vorliegen. 
Die wesentlichen Tätigkeiten der IR erstreckten sich 
nach der Prüfungs- und Arbeltsplanung 2004 auf 
Risikoanalysen zum internen Kontrollsystem, z.B. 
Trennung von Planung, Vergabe und Abrechnung; 
Beachtung des Vier-Augenprinzips; Dienst- und 
Fachaufsicht; Maßnahmen zur Korruptionsvorbeu 
gung. 
Die Revisionsergebnisse wurden unter korruptions 
vorbeugenden Gesichtspunkten dahingehend bewer 
tet, ob die Einführung oder Verstärkung von Internen 
Kontrollmechanismen angezeigt war. In den Unter 
suchungen zeigte sich, wie gut sich das Qualltäts- 
management-System Im BSH bewährt; es fanden 
sich keine gravierenden Schwachstellen. In Einzel 
fällen wurden Korrekturmaßnahmen zu Verfahrens 
abläufen empfohlen. 
Kommunikation und Marketing 
Das BSH ist ein vielgefragter Ansprechpartner - 
auch für die Medien. Mit einem kontinuierlichen Infor 
mationsangebot über die Arbeiten des BSH und 
durch gute persönliche Kontakte konnte die Presse- 
und Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgebaut werden. 
Starke Themen waren vor allem die Genehmigungs 
verfahren für Offshore-Wlndenergleprojekte In Nord- 
und Ostsee, die Wracksuche der BSH-Schlffe, alle
	        
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