Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement in der Abteilung
„Nautische Hydrographie"
Ziel des seit November 1995 zertifizierten
QM-Systems der Abt. N sind die ständigen Ver
besserungen der Arbeitsabläufe und Produkte
und die Anpassung der Leistungen an die sich
ständig ändernden Anforderungen. Zur Errei
chung dieses Ziels wurden 1999 zahlreiche Ver
fahrensanweisungen und das QM-Handbuch
überarbeitet.
Das Referat „Schiffe und Geräte“ wurde in
das QM-System der Abt. N aufgenommen. Es
fungiert als Reederei für die seeseitigen Aufga
ben der Fachabteilungen des BSH. Die Aktivitä
ten sind in drei Verfahrensanweisungen und im
QM-Flandbuch geregelt. Bei der Einführung des
QM-Systems wurden Verbesserungen bei der
Berichterstattung zwischen den Schiffen und den
an Land für den Einsatz und Betrieb der Schiffe
zuständigen Verantwortlichen erreicht.
In der Abt. N wurden, wie in jedem Jahr, vom
Qualitätswesen (Qualitätsbeauftragter und Qua
litätsbetreuer) interne Audits auch 1999 durchge
führt. In folgenden Bereichen wurde untersucht,
ob das QM-System wirksam angewendet wird
und ob die Maßnahmen im jeweiligen Bereich
dazu dienen, die Aufgaben qualitätsgerecht zu
erfüllen:
- Landseitige Arbeiten für die Seevermessung
und Wracksuche in der Nordsee
- Seevermessung auf VWFS Deneb
- Koordination, Warnnachrichten, überregionale
nautische Veröffentlichungen
- Projekt Nautisch-hydrographisches Informations
system
- Fierausgabe der Karten für die Sportschifffahrt
- Fortführung der NAUTFIIS-Datenbank
- Digitalisierung in Hamburg
- Technische Kartographie in Rostock
- Einsatz und Betrieb der Schiffe des BSH.
Das QM-System der Abt. N wurde darüber
hinaus im regelmäßigen Überwachungsaudit von
einem externen unabhängigen Zertifizierer unter
sucht. Die Eignung und Anwendung des doku
mentierten QM-Systems bezüglich der Normen
grundlage, Qualitätspolitik und -ziele wurden
bestätigt. Insgesamt wurde festgestellt, dass sich
sowohl das Management als auch die Mitarbei
ter/innen ihrer Verantwortung für die Qualität ihrer
Produkte und Dienstleitungen bewusst sind und
entsprechend verfahren.
QM-System für die Zentralabteilung
Im Jahresverlauf wurde mit den Arbeiten für
die Errichtung des fachspezifischen Teils QM-
Systems der Abt. Z begonnen. Ziel der Abteilung
ist es u. a., in bestmöglicher Weise zum optimalen
Funktionieren der Infrastruktur im BSH, zur Ord
nung der Meeresnutzung, zum Umweltschutz und
zur Schifffahrtsförderung beizutragen. Die kunden
orientierte Abteilung versteht sich als moderner
Dienstleistungsbetrieb. Mit Hilfe des QM-Systems
sollen die festgelegten Qualitätsmerkmale ihrer
Leistungen ständig verbessert und jeweils an
neue oder geänderte Anforderungen angepasst
werden.
Die Arbeiten bei der Errichtung des QM-
Systems waren durch die Formulierung der Qua
litätspolitik des Managements, Untersuchung und
Verbesserung der Bereiche Informationstechnik
und Bibliothek sowie Erstellung der QM-Doku-
mente gekennzeichnet. Die Unterlagen sollen bis
Mitte 2000 vorliegen.
169